Sekiranya keputusan Kerajaan Negeri pada 16 September 2026 hendak dijadikan asas pentadbiran selepas pengiktirafan terhadap Surat Cara Proklamasi bertarikh 5 September 2026, perkara paling penting selepas 17 September ialah memastikan setiap tindakan kerajaan dilaksanakan secara rasmi, tersusun dan mengikut bidang kuasa masing-masing.
Dalam konteks ini, Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) mempunyai peranan pentadbiran yang sangat penting. Undang-Undang Tubuh Kerajaan Negeri Sembilan 1959 meletakkan SUK sebagai pegawai utama yang bertanggungjawab terhadap urusan pentadbiran negeri.
Justeru, jika keputusan tersebut telah dimuktamadkan oleh pihak yang mempunyai bidang kuasa, SUK perlu memastikan keputusan itu diterjemahkan melalui tindakan pentadbiran yang jelas.
Langkah pertama ialah mengeluarkan warkah rasmi Kerajaan Negeri kepada pihak Istana bagi memaklumkan keputusan yang telah dibuat. Warkah tersebut perlu menyatakan tarikh kuat kuasa, asas keputusan serta tindakan pentadbiran yang perlu diambil.
Seterusnya, SUK perlu menyelaras urusan berkaitan dokumen rasmi, cop mohor, akses dan aset institusi, termasuk perkara berkaitan Istana Besar Seri Menanti, tertakluk kepada peruntukan undang-undang dan arahan pihak berkuasa yang sah.
Peranan SUK selepas 17 September bukan sekadar menyampaikan surat. SUK perlu menjadi penyelaras utama supaya keputusan yang telah dibuat dapat diterjemahkan secara sah, teratur dan tanpa kekeliruan dalam jentera Kerajaan Negeri.
Dalam keadaan yang sensitif ini, SUK wajib mengikut arahan kerajaan semasa dengan tujuan untuk menjaga tertib pentadbiran, mengelakkan kekeliruan terhadap rakyat dan memelihara institusi negeri, termasuklah adat perpatih dan institusi diraja.